Ti tocca rinnovare le foto del team.
Magari ve lo chiede marketing, magari il sito fa pietà, magari LinkedIn vi tormenta.
Fatto sta che servono foto professionali.
Problema: avete 25, 30, 40 persone da fotografare.
E l’idea di fermare l’ufficio per giorni vi fa venire l’ansia.
Bene, respiriamo. Si può fare. E si può fare bene, senza mandare in tilt l’ufficio o impresa.
1. Serve una scaletta precisa, non "vediamo chi capita"
L’errore che mi capita: “Giovedì c’è il fotografo, venite quando potete.” Risultato? Code, gente che aspetta, chi si dimentica, nervosismo, tempo perso.
Come funziona bene: una giornata dedicata CON la scaletta precisa. Ogni persona ha il suo slot di 15 minuti (non siamo fiscali, 5 min posso sempre aggiungere se serve), tipo appuntamento dal dentista ma meno doloroso. Tu sai quando tocca a te, arrivi, ti fotografi (scambiamo due parole perché siamo umani), torni al lavoro. Fine.
Chi non è in lista continua a lavorare normalmente. Zero perdite di tempo, zero confusione.
In 4-5 ore fotografi 30 persone. Con organizzazione, non con improvvisazione.
2. Comunica bene (o sarà il caos)
Se dici solo “giovedì c’è il fotografo”, la gente si presenta come capita. Risultato: magari con la felpa o maglie stropicciate, faccia da lunedì, pettinatura casuale.
Cosa fare:
- Manda un’email chiara 1 settimana prima con: data, fascia oraria indicativa, cosa indossare (ti manderò una mail con suggerimenti da comunicare a tutti)(non è obbligatorio mettersi in giacca e cravatta se non è il vostro stile, ma dipende dalla vostra realtà)
- Rassicura chi ha paura: “il fotografo vi guiderà, zero stress”
- Dai un punto di riferimento (chi coordina gli orari)
3. Location: il vostro ufficio (quasi sempre)
Non serve affittare studi fotografici. Il vostro ufficio va benissimo, anzi, meglio. Le foto vengono più autentiche, le persone sono più a loro agio, e costa meno.
L’unica cosa che serve: uno spazio abbastanza ampio per poter allestire un set fotografico, se il lavoro lo prevede o richiede. Il resto lo sistemiamo noi.
4. Gestisci i "terrorizzati dall'obiettivo"
C’è sempre qualcuno che preferisce farsi cavare un dente piuttosto che farsi fotografare. Non forzarli, ma non lasciarli fuori.
Trucco: falli fotografare per primi o per ultimi, quando c’è meno pressione. E spiega loro che io dedico a ciascuno tempo che serve, per dare diverse opzioni tra cui scegliere, non una sola foto “prendere o lasciare”.
5. Quanto tempo serve davvero?
15 minuti a persona solitamente sono sufficienti per ritratti individuali ben fatti
20-30 persone circa 5 ore totali
40 persone circa 7 ore (giornata intera)
Se desiderate anche la foto di gruppo aggiungi 20-30 minuti (dobbiamo prima decidere luogo adatto).
Se qualcuno vi dice “faccio 40 persone in 2 ore”, state in allerta, possibile che vi ritroviate con foto buttate lì senza cura.
6. Budget realistico.
Per un servizio professionale con 20-30 persone, budget indicativo: dai 1800 euro.
Non spenderete come una multinazionale, ma nemmeno come se foste andati dall’amico con la passione per la fotografia.
La qualità la vedrete. E la vostra immagine è importante.
Serve aiuto per organizzare le foto del vostro team a Torino?
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